자동화된 계약 관리

NDA 초안 작성은 시작일 뿐입니다. Sai가 자체 템플릿을 채워 발송하고, 서명을 독촉하며, 완료된 문서를 보관하고, 자동 갱신 전에 미리 알려드립니다.

[link / file]에 있는 내 템플릿을 사용하여 [client name]을 위한 [service agreement]를 준비해 줘. 1단계 — [the intake form / this email thread]의 내용을 바탕으로 고객 법적 명칭, 연락처, 업무 범위, 요율, 시작일 및 계약 기간을 기입할 것. 법적 법인명은 이메일 서명이 아닌 해당 기업 웹사이트에서 확인할 것. 2단계 — 발송 전, 내가 기입한 모든 항목을 나열하고, 내가 제공하지 않은 정보는 임의로 작성하지 말고 표시할 것. 템플릿에 빈칸이 있는데 출처를 알 수 없다면 비워두고 나에게 알릴 것. 3단계 — 완성된 문서를 나에게 보여주고 승인을 받을 것. 내가 승인하기 전까지는 절대 발송하지 말 것. 4단계 — 승인 후 [signature tool]을 통해 서명을 요청하고, [3]일마다 확인하여 서명하지 않은 사람을 나에게 알려줄 것. 5단계 — 서명된 문서가 돌아오면 [folder]에 보관하고, 갱신일과 통지 기한을 내 캘린더에 추가할 것. 절대 바뀌지 않는 규칙: 내 템플릿의 조항 문구는 절대 수정하지 말 것. 빈칸만 채우고, 직접 작성하지 말 것. 법인명, 날짜, 숫자는 절대 추측하지 말 것.

계약 프로세스 실행하기

작동 방식

문서를 승인하기만 하세요. 나머지 세 단계는 물론, 11개월 뒤의 업무까지 Sai가 처리합니다.

Step 1

Sai에게 템플릿 제공하기

변호사의 검토를 마친 귀사만의 계약서를 그대로 사용하세요.

Step 2

보유한 정보를 바탕으로 Sai가 템플릿 작성

이메일, 인테이크 폼, CRM 기록 등에서 정보를 가져와 빈칸만 채웁니다. 조항은 절대 수정하지 않습니다.

Step 3

Sai가 발송하고 서명 독촉

서명 요청 후, 완료될 때까지 며칠 간격으로 자동으로 리마인드를 보냅니다.

Step 4

Sai가 문서 보관 및 일정 관리

문서는 지정된 위치에 저장되며, 갱신일과 통지 기한은 캘린더에 자동으로 등록됩니다.

소규모 팀과 운영자를 위해 설계되었습니다

문서 작성은 2분이면 충분합니다. 그 이후의 모든 업무는 Sai에게 맡기세요.

수정 없이, 템플릿 그대로 작성 완료

Sai는 기존에 사용 중인 계약서를 그대로 활용하며, 이메일 스레드, 인테이크 폼, CRM 기록 등에서 필요한 정보를 추출해 빈칸을 채웁니다. 계약서 조항은 절대 수정하지 않으며, 발송 전 입력된 모든 값을 사용자에게 확인시켜 드립니다.

채울 수 없는 빈칸은 그대로 유지

기업명, 날짜, 요율 등 Sai가 값을 가져올 출처를 찾을 수 없는 경우, 그럴듯한 정보를 임의로 생성하는 대신 해당 부분을 표시해 드립니다. 서명된 계약서에 잘못된 회사명이 기재되는 것은 빈칸으로 두는 것보다 훨씬 위험하기 때문입니다.

사람이 클릭할 수 있는 곳이라면, Sai가 실행합니다

Sai는 사용자의 로그인 세션 내 실제 브라우저에서 작동하므로, 별도의 연동 없이도 이미 사용 중인 전자 서명 도구, 클라이언트 포털, 공유 드라이브를 그대로 활용할 수 있습니다.

첫 번째가 아닌, 백 번째 실행을 위해 설계되었습니다

백 번째 계약서도 첫 번째와 동일하게 발송되며, 별도의 재학습이 필요 없습니다. 반복될수록 비용은 절감되고 신뢰도는 더욱 높아집니다.

AI 계약서 생성기

AI 계약서 생성기의 역할

AI 계약서 생성기는 당사자, 범위, 날짜, 수수료와 같은 몇 가지 세부 정보를 템플릿 라이브러리나 프롬프트를 통해 완성된 계약서로 변환합니다. NDA, 서비스 계약서, 프리랜서 계약서 등을 작성하는 데 이제 1분이면 충분하며, 무료로 제공하는 도구도 점점 늘고 있습니다. 이는 이미 완전히 해결된 문제이므로, 비용을 지불하기 전에 분명히 알아두어야 할 점이 있습니다. 단순히 문서 자체가 필요하다면 무료 계약서 생성기로도 충분하다는 것입니다. 만약 아직 어떤 도구를 선택할지 고민 중이라면, 저희가 정리한 AI 계약서 생성기 비교 자료를 참고해 보세요. 하지만 그 어떤 도구도 문서가 생성된 이후에 발생하는 실무까지는 처리하지 못합니다.

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나만의 템플릿을 채우고, 발송하고, 확인하고, 보관하세요

대부분의 소규모 팀은 새로운 계약서를 작성할 필요가 없습니다. 이미
변호사의 검토를 마친 계약서가 있고, 매번 동일한 몇 가지 항목만 입력하면 되기 때문입니다.
— 고객의 법적 기업명, 시작일, 요율, 계약 기간 등이 이에 해당합니다. Sai는
해당 템플릿을 가져와 이메일 스레드, 인테이크 폼, CRM 기록 등
정보가 있는 곳에서 데이터를 추출해 완성합니다. 입력된 모든 값을 보여주고,
확인할 수 없는 정보는 추측하지 않고 빈칸으로 남겨둔 채 승인을 기다립니다.
승인 후에는 서명을 위해 계약서를 발송하고, 회신이 올 때까지 며칠마다
후속 조치를 취하며, 체결된 사본을 보관하고, 갱신 및
통지 기일을 캘린더에 등록합니다. 바로 이 단계가 실제로 가장 많이 누락되는 부분입니다.

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API가 없는 도구에서의 계약 관리

장애물은 대개 초안 작성이 아닙니다. 각 단계가 서로 연결되지 않는다는 점입니다.
템플릿은 공유 드라이브에 있고, 서명은 별도의 도구를 거치며, 체결된
사본은 폴더나 고객 포털에 저장되어야 하고, 갱신 기일은
캘린더에 등록되어야 합니다. 소규모 팀은 일반적으로 통합 예산이 없고
통합 기능조차 없는 경우가 많습니다. 고객의 자체 포털은 공급업체에 API를 제공하지 않기 때문입니다. Sai는 사용자가 로그인한 세션 내에서 실제 브라우저를 작동시켜
사람이 직접 하듯 도구 사이를 이동합니다. 이것이 바로 별도의 연결 작업 없이도
전체 프로세스가 원활하게 작동하는 이유입니다.
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갱신 기일 관리가 비용이 많이 드는 이유

계약 조항을 놓치는 경우는 드뭅니다. 하지만 기일을 놓치는 일은 비일비재합니다. 체결된

계약서가 11개월 뒤에 스스로 알림을 보내주지는 않기 때문입니다. 자동 갱신이 실행되고,
통지 기간이 종료되며, 요금 검토 시기를 놓치는 일은
부주의해서가 아니라, 기억하는 것 자체가 할당되지 않은 업무이기 때문입니다. 정해진 일정에 따라
반복적으로 확인하면 상황이 달라집니다. 누군가 기억하지 않아도 계약서는 다시 검토됩니다.

그것들을 고려하면, 아직 행동할 시간이 남아 있을 때 갱신이 이루어집니다.
그것이 바로 계약 관리가 일회성 도구보다는 워크플로우에 더 적합한 이유입니다.
— 중요한 것은 첫 번째가 아니라 백 번째 실행입니다.