죄송합니다!양식을 제출하는 중에 문제가 발생했습니다.
카드 결제 내역은 제공되지만 영수증은 그렇지 않습니다. Sai는 공급업체 포털과 받은 편지함에서 영수증을 수집하여 각 결제 내역과 대조하고, 누락된 항목이 무엇인지 정확히 알려줍니다.
완성된 보고서를 검토하기만 하세요. 나머지 세 단계는 Sai가 매달 알아서 처리합니다.
포털, 받은 편지함, 카드 명세서, 정책 한도 설정은 딱 한 번만 하세요.
각 공급업체 포털에서 청구서를 다운로드하고 받은 편지함에서 영수증을 추출합니다.
모든 영수증을 결제 내역과 대조하고, 일치하지 않는 항목을 명확하게 목록으로 정리합니다.
동일한 방식과 형식으로 일정에 맞춰 진행됩니다. 사용자의 승인 없이는 아무것도 제출되지 않습니다.
어려운 것은 결제 내역이 아니라 영수증이었습니다.
Sai는 금액, 날짜, 가맹점을 기준으로 각 영수증을 결제 내역과 대조하며, 일치하는 항목이 없으면 즉시 알려줍니다. 월말에 당황할 필요 없이 무엇이 누락되었는지 미리 리스트로 확인할 수 있습니다.
한도 초과 금액, 환급 불가 항목, 중복 제출된 영수증 등 Sai는 문제가 있는 항목을 표시하고 그 이유를 설명합니다. 최종 판단은 귀하의 몫입니다.
Sai는 귀하의 로그인 세션 내에서 실제 브라우저를 통해 작동합니다. 따라서 별도의 연동, 카드 프로그램, API 없이도 공급업체 포털에 직접 로그인하여 인보이스를 다운로드할 수 있습니다.
Sai는 보고서를 작성한 뒤 작업을 멈춥니다. 청구를 제출하거나 비용을 승인하거나 자금을 이동시키는 일은 절대 없으며, 완성된 보고서는 귀하의 검토를 기다립니다.
대부분의 경비 보고서 자동화 가이드는 법인 카드를 연동하여 결제 내역을 자동으로 불러오는 것에서 시작합니다. 이 방식은 가맹점, 금액, 날짜를 수동 입력 없이 가져올 수 있어 유용합니다. 하지만 이는 경비 보고서의 절반에 불과하며, 모든 직원이 카드 프로그램을 사용한다는 전제가 필요합니다. 개인 카드로 결제한 비용을 환급해야 하는 소규모 팀도 많고, 카드 프로그램 사용 여부와 관계없이 모든 팀은 결제 증빙 서류를 준비해야 합니다. 사실 결제 내역을 불러오는 것은 쉬운 편에 속합니다.
Sai는 카드 연동이 해결하지 못하는 부분부터 시작합니다. 인보이스를 발행하는 공급업체 포털에 로그인하여 해당 기간의 인보이스를 다운로드하고, 이메일함에서 영수증을 찾아 금액, 날짜, 가맹점을 기준으로 결제 내역과 대조합니다. 영수증이 없거나 결제 내역과 일치하지 않는 항목은 누락된 채로 방치되지 않고 Sai가 별도의 리스트로 정리합니다. 이 리스트야말로 월말에 누군가가 일일이 찾아다녀야 할 수고를 덜어주는 핵심 결과물입니다. 금액과 날짜가 비슷한 두 결제 건처럼 모호한 경우에는 임의로 판단하지 않고 두 가지 옵션을 모두 보여주어 귀하가 직접 확인하게 합니다.
문제는 계산이 아닙니다. 인보이스가 자동화를 고려하지 않은 곳에 있다는 점입니다. 로그인해야만 볼 수 있는 공급업체 청구 포털, 이메일함 깊숙이 묻힌 구독 영수증, PDF로만 다운로드 가능한 호텔 숙박 명세서 등이 그 예입니다. 소규모 팀은 대개 연동을 위한 예산이 없고, 공급업체는 고객을 위해 API를 제공하지 않습니다. Sai는 귀하의 로그인 세션 내에서 실제 브라우저를 실행하여 사람이 하는 방식 그대로 문서를 가져옵니다. 따라서 별도의 연결이나 새로운 카드를 발급받을 필요가 없습니다.
경비 보고는 한 번 해결하고 끝나는 프로젝트가 아닙니다. 영원히 같은 주기로 반복되기 때문에 제대로 자동화할 가치가 있습니다. 월 단위가 아닌 주 단위로 실행하면 누락된 영수증 리스트가 짧게 유지되어 구매 내용을 기억할 때 즉시 처리할 수 있고, 월말 마감의 혼란도 사라집니다. 또한 매번 동일한 형식으로 보고서가 생성되는데, 이는 개별 월의 데이터보다 검토자에게 훨씬 중요합니다. 중요한 것은 첫 번째가 아니라 백 번째 실행 결과입니다.
Free your hands from the computer.
Try Sai
