おっと!フォームの送信中に問題が発生しました。
SaiがDrive内のソースドキュメントを読み込み、シートからセグメントを抽出します。その後、件名（代替案2つを含む）、プリヘッダー、CTAを1つ含めた400語程度の本文を作成します。作成された内容は、指定した日時に送信されるよう下書きとして保存されます。確認するまで送信されることはありません。
The recording is a real session. The sheet on the right is what it produced.
Sai opens each profile, pulls the signal, and writes the row, live, in a real browser.
Eight columns, sorted by score, with a source link behind every claim.
ターゲット層の説明、トピック、ソース資料の場所。セグメント用のシートまたは連絡先リスト。GmailまたはMailchimpへのアクセス権。
件名（代替案2つを含む）、プリヘッダー、CTAを1つ含めた400語程度の本文（事実はソース資料に基づく）。さらに、受信者数とセグメントの特定方法を報告します。送信予約された下書きとして保存されます。送信は行われません。
毎月実施することで、各号の作成時にソース資料の読み込みとセグメントの抽出が完了した状態からスタートできます。
ニュースレターキャンペーンとは、購読者リストに対して一度だけ送信される予約済みのメールのことです。これには、送信先となるターゲット層、内容、件名、送信日時が含まれます。
作成には2つの異なる作業が必要です。1つは「制作」で、何を取り上げるか、どの資料を使うか、本文や件名をどう書くかを決める作業です。もう1つは「組み立て」で、メールプラットフォームに本文を読み込み、テンプレートを適用し、リストやセグメントを選択して送信予約を行う作業です。
Mailchimp、Beehiiv、Substack、Klaviyo、ConvertKitなどのメールプラットフォームは、「組み立て」の側面を担います。これらはエディタ、テンプレート、リスト管理、配信インフラ、レポート機能を提供します。しかし、その内容をどうするかという決定は提供しておらず、それは送信者自身が行う必要があります。
ニュースレターキャンペーンには規制もあります。FTC（連邦取引委員会）のCAN-SPAM法コンプライアンスガイドでは、プラットフォームを問わず商用メールに適用される要件が定められています。件名はメッセージの内容を正確に反映していること、送信者のヘッダー情報は偽りでないこと、有効な物理的住所を記載すること、オプトアウトの要求には10営業日以内に対応することなどが求められます。ガイドによると、違反したメール1通につき最大53,088ドルの罰金が科される可能性があります。
メールプラットフォームのエディタを開くと、空のテンプレートが表示されます。テンプレートはレイアウトを解決しますが、中身を解決するわけではありません。
製品の変更、公開した投稿、顧客との会話、調査メモなど、送信者自身の資料を活用したニュースレターの場合、その前段階の作業として、資料を読み込み、今回の号に含める項目を選び、セクションに分類し、それらをつなぐ文章を書く必要があります。この作業はエディタを開く前に行われ、通常はドキュメント上で行われます。これこそが時間を要する部分です。
一般的なAIニュースレター生成ツールは、これとは逆のアプローチをとります。トピックを与えると、そのトピックに関するもっともらしいニュースレターの本文を生成します。出力されたものはニュースレターのように読めますが、送信者が知っている情報は何も含まれていません。送信者だけが持つ具体的な最新情報に価値がある企業ニュースレターにおいて、トピックベースの生成は、中身を伴わない形式だけを再現するものとなってしまいます。
企業ニュースレターを執筆する創業者および運営担当者。 素材は、変更履歴、公開済みの投稿、社内アップデートなど、さまざまな場所に散らばっています。これらをまとめて1つの号を作成する作業は、決まったプロセスがないまま毎月繰り返されています。
定期配信を行うコンテンツマーケター。 配信のペースは決まっており、制約となるのはツールではなく、号ごとの制作作業です。
コミュニティマネージャーおよびプロダクトマネージャー。 ターゲット読者は明確で、更新内容も把握できています。この業務の本質は、一定期間の活動内容を読みやすい形にまとめることにあります。
自分で執筆する方法は、コンテンツの質という点では満点です。この方法を最初に挙げたのは、何がニュースレターにふさわしいかという判断において、自動化されたどの手法も及ばないからです。ただし、毎月繰り返さなければならないという制約があります。
Saiは指定されたソースを読み込み、セクション構成、各セクションの本文、複数の件名案を含むニュースレターのドラフトを完成させます。
ソースは、変更履歴、公開済みURLのリスト、メモ、更新情報のフォルダなど、ユーザー自身が用意したものです。ドラフトは、トピックから生成されるのではなく、それらのソースに含まれる情報から組み立てられます。
出力されるのはあくまでドラフトであり、そのまま配信されるわけではありません。メール配信プラットフォームに取り込み、テンプレート、配信リスト、スケジュールを適用して使用します。
月刊ニュースレターは、形式は固定されていますが、内容は毎回変わります。どのソースを使うか、誰を対象にするか、セクション数はいくつか、どのようなトーンにするかといった指示は、号が変わっても一定です。変わるのは、前回の配信以降に蓄積された素材だけです。
スケジュールに基づいて運用することで、毎月同じ日に、その時点でのソース内容に基づいたドラフトが作成されます。エディタを開く前にドラフトが手元に届くため、毎月の作業は「執筆」から「レビュー」へと変わります。
レビューの工程は依然として必要です。ソースから自動生成されたドラフトでは、どの項目をトップに持ってくるべきかという判断がずれる可能性があり、その最終判断は配信者の役割だからです。
作成側ではなく送信側については、 Gmailでのメール予約送信 が、受信トレイからの時間指定配信に対応しています。
ニュースレターの素材が公開済みの長文コンテンツである場合、 YouTube動画の要約 がソースノートを作成します。
受信側（構造化が必要な返信メール）については、 メール送信者の詳細抽出 が対応します。
