おっと!フォームの送信中に問題が発生しました。
重要事項やあなたの文章スタイルを一度指示するだけ。あとは毎朝、引き継ぎなしで同じルーチンを実行します。
一度指示すれば、Saiが残りの3つのステップを毎朝、再確認なしで実行します。
何が重要か、どのような文体か、何に触れてはいけないかを記述します。
Saiが受信トレイの整理、下書き作成、期限切れ案件の追跡を、人の手を介さず一度に行います。
Saiが要約を提示し、異例の事態があれば処理せずにフラグを立てて報告します。
内容を確認し、気に入った下書きを送信するだけで、朝の貴重な時間を取り戻せます。
一度の指示とルーチン設定、そして必要な権限を一つずつ付与するだけ。
仕分け、下書き、期限切れメールの催促を、一つのルーチンとして自動化。重要な判断基準を一度説明するだけで、担当者が代わるたびに説明し直す必要はありません。
実行のたびに、処理内容とスキップした内容を要約して報告します。緊急案件や例外的なメールは、独断で処理せず、報告の冒頭で確認を仰ぎます。
100回目も初回と全く同じ手順で実行されるため、再教育や引き継ぎは不要です。繰り返すほどにコストは下がり、信頼性は高まります。
Saiは読み取り専用からスタートし、送信やアーカイブ、削除は行いません。1週間ほど動作を確認した上で権限を拡張でき、いつでも制限を元に戻すことが可能です。
バーチャルメールアシスタントには、大きく分けて2つの形態があります。かつては
メールの整理、優先順位付け、返信を代行する
リモートワーカーを指していました。しかし最近では、同じ
ルーチンをこなすソフトウェアを指すのが一般的です。どちらも非常に有効です。導入を迷う理由は
月額コストではなく、優秀なアシスタントなら元が取れるからです。誰もが懸念するのは
「引き継ぎ」の手間です。何が重要か、どのような文体で書くか、どの
送信者が例外で、何に絶対に触れてはいけないかを説明するには数週間かかり、担当者が代わるたびに
繰り返さなければなりません。
Saiへの指示は、新しいアシスタントに教えるのと同じように行います。ただし、一度きりです。あなたが説明するのは
どのようなメッセージが注意を払うに値するのか、相手によってどのように書き分けるべきか、
5日間返信がない場合に何が期限切れとなるのか、そして決して
してはならないこと。これらが一つの保存されたルーチンとなります。毎朝、Saiは
届いたすべてのメッセージを読み、分類し、過去にあなたが
回答したリクエストへの返信案を作成し、フォローアップを約束したスレッドを追跡し、
一つの要約としてまとめます。このブリーフィングは期限切れになることはなく、繰り返しの指示も
必要ありません。
アシスタントは、メールにアクセスできて初めて役に立ちます。多くのビジネス
上のやり取りは、共有サポートインボックス、企業ドメインのウェブメール、
社内メッセージング機能付きのクライアントポータル、あるいは財務や
運営部門で使われる古いシステムの中に埋もれていますが、これらはどれも公開APIを提供していません。統合機能に依存する
ソフトウェアでは対応できないため、結局は人を雇うという選択肢に戻らざるを得ません。Saiは、あなたがログインした
セッション内で実際のブラウザを操作します。
人間がクリックできる場所なら、Saiも操作可能です。
アシスタントの価値は、ある特定の朝にあるのではなく、ルーチンが
誰の指示も待たずに毎営業日実行されることにあります。Saiは全体を保存します
スケジュールされたワークフローとして自動実行され、要約を配信するシーケンス
あなたがデスクに着く前に、同じ場所に届けられます。再トレーニングや通知期間、
二度目の引き継ぎは必要ありません。Saiは読み取り専用で開始され、
あなたが拡張を決定したときのみ、さらなる操作を行います。これは、ソフトウェアであれ人であれ、
委任において多くの人が過小評価している部分です。
Free your hands from the computer.
Try Sai
