おっと!フォームの送信中に問題が発生しました。
NDAの作成は無料です。Saiがあなたのテンプレートに情報を入力し、署名依頼を送信。署名状況を追跡して回収し、自動更新の期限が来る前に通知します。
あなたが書類を承認すれば、あとはSaiが残りの3つのステップを代行します。11ヶ月後の更新管理までお任せください。
弁護士の確認済みである、あなた自身の契約書を使用します。
メールのやり取り、入力フォーム、CRMの記録から情報を抽出。条項には触れず、空欄のみを埋めます。
署名依頼を送信し、完了するまで数日おきにリマインドを送信します。
適切な場所にファイルを保存し、更新日や通知期限をカレンダーに登録します。
書類作成は2分で終わります。その後の作業に費やしていた午後の時間を、取り戻しましょう。
Saiは、お客様が既に使用している契約書をベースに、メールのやり取り、入力フォーム、CRMの記録から情報を抽出して空欄を埋めます。条項を勝手に編集することは一切なく、送信前にすべての入力内容を確認できます。
企業名、日付、料金など、Saiが情報を取得できない項目については、推測で埋めるのではなく、空欄としてフラグを立てます。署名済みの契約書に誤った会社名が記載されていることは、空欄のままにしておくよりも大きな問題となるからです。
Saiは、お客様がログイン中のブラウザ上で直接動作するため、既存の電子署名ツール、クライアントポータル、共有ドライブなどをそのまま利用できます。新たなシステム連携は不要です。
100回目の契約書作成も初回と全く同じ品質で実行され、再学習の必要はありません。繰り返すほどに、コストは下がり、信頼性は高まります。
AI契約書作成ツールは、当事者、範囲、日付、料金といったいくつかの詳細情報を、テンプレートライブラリやプロンプトを通じて完成した契約書へと変換します。NDA、業務委託契約、フリーランス契約などであれば、今や約1分で作成可能であり、無料で利用できるツールも増えています。これはすでに解決済みの課題であり、何らかの費用を支払う前に明確にしておくべき点です。もし必要なものがドキュメントそのものだけであれば、無料の契約書作成ツールで十分です。もし現在どのツールを使うか迷われているのであれば、こちらの AI契約書作成ツール の比較記事が主要な選択肢を網羅しています。しかし、どのツールもドキュメントが作成された後の業務まではカバーしていません。
多くの小規模チームにとって、新しい契約書を作成する必要はありません。彼らにはすでに
弁護士の承認を得た契約書があり、毎回同じ項目を埋めているだけなのです。
— クライアントの正式名称、開始日、料金、期間など。Saiは
そのテンプレートを使い、メールのやり取り、
入力フォーム、CRMの記録など、情報が存在する場所から自動的に完成させます。入力したすべての値を表示し、
確認できない項目は推測せずに空欄のまま残し、承認を待ちます。
承認後、契約書は自動的に署名依頼として送信され、数日おきに
署名が完了するまでフォローアップが行われます。締結済みのコピーは保存され、
更新日や通知期限がカレンダーに登録されます。実は、このステップこそが見落とされがちなのです。
障壁となるのは、多くの場合、作成そのものではありません。各工程が分断されていることです。
テンプレートは共有ドライブにあり、署名プロセスは別のツールで行われ、締結済みの
コピーはフォルダやクライアントポータルに保存され、更新日は
カレンダーに登録しなければなりません。小規模なチームには統合のための予算がなく、そもそも
統合機能自体が存在しないことも珍しくありません。クライアントのポータルがサプライヤーにAPIを公開することはないからです。Saiは、お客様がログインした状態のブラウザをそのまま操作し、
人間と同じようにツール間を移動します。そのため、事前のシステム連携なしで一連のプロセスを完結できるのです。
なぜ更新日の管理がコストのかかる作業なのか
署名済みの契約書は、11ヶ月後に自ら通知してくれるわけではないからです。自動更新が発動し、
通知期限が過ぎ、価格改定のタイミングを逃してしまう。これは不注意によるものではなく、
「覚えておく」という作業が誰の担当にもなっていないために起こります。定期的にチェックを繰り返すことで、
この状況は変わります。誰が意識していようといまいと、契約内容は自動的に再確認されるのです。
それらについて検討し、まだ行動を起こせるうちに更新のタイミングを把握することができます。
契約管理が単発のツールではなく、ワークフローに適しているのはそのためです。
— 重要なのは最初の一回ではなく、百回目まで継続することです。
Free your hands from the computer.
Try Sai
