おっと!フォームの送信中に問題が発生しました。
ほとんどのレシートスキャンアプリは、問題の半分しか解決できていません。
レシートをスキャンし、支払先、日付、金額を抽出します。中には、経費を自動で分類してくれるものもあります。しかし、その後はどうでしょう？各項目を一つずつ確認し、銀行の明細書と照合し、最終的には、会計士が必要とする整理されたスプレッドシートにまとめなければなりません。
当社は10種類のレシートスキャン・整理ツールをテストし、写真撮影から税務申告に対応した経費レポートの作成まで、完全なワークフローに対応できるものを見つけました。以下に、うまくいった点、うまくいかなかった点、そして各ユーザータイプに最適なツールをご紹介します。
各ツールを、レストランでの食事、SaaSのサブスクリプション、Uberの乗車、Amazonからの事務用品、ガソリンスタンドでの給油、そして地元の市場からの手書きレシートなど、様々な種類の50枚のレシートセットでテストしました。測定項目は以下の通りです。
最適なユーザー: レシートからスプレッドシートへのワークフロー全体を自動化したいすべての人
Sai はレシートスキャンアプリではありません。コンピューター（またはクラウドデスクトップ）で動作し、ワークフロー全体を自動化するAIエージェントです。大量のレシート写真やPDFをアップロードし、一行の指示を与えるだけで、Saiは分類された経費、税控除フラグ、月間合計、そして曖昧な項目をまとめたフラグ付きタブを含む完成したGoogleシートを生成します。
このリストにある他のすべてのツールとSaiが異なる点：レシートからデータを抽出するだけではありません。 整理、分類、計算を行い、完成した成果物を提供します。。50件の個別のスキャンを確認するのではなく、完成した1つのスプレッドシートをレビューするだけです。
主な機能：
制限事項： Saiへのファイルアップロードが必要（モバイルファーストのスキャン体験ではない）。レジで1枚ずつスキャンするよりも、一括処理に適しています。
料金： 無料プランあり。大量処理向けのプレミアムプランも。
最適なユーザー: 経費レポートと精算ワークフローが必要なチーム
Expensify は、ビジネス経費管理において最も認知されているサービスで、1,500万人以上の会員と4,200件以上の5つ星レビューを誇ります。SmartScan機能は、レシートを撮影すると数秒で抽出されたデータを返します。
Expensifyが真価を発揮するのは、スキャン後のワークフローです。従業員が経費レポートを提出し、管理者が承認し、精算が処理されるまで、すべて同じプラットフォーム内で行われます。会社に旅費規定がある場合、Expensifyは規定外の経費を自動的にフラグ付けできます。
主な機能：
制限事項： 従業員の経費精算向けに設計されており、フリーランサーのレシート整理には向きません。無料プランは機能が制限されています。個人ユーザーには過剰な機能です。
料金： 個人向けは基本機能が無料。Collectプランは月額5ドル/ユーザー。Controlプランは月額9ドル/ユーザー。
最適なユーザー: 紙のレシートが大量に溜まっている人
Shoeboxed には、他のアプリにはない機能があります。レシートを物理的に郵送できるのです。彼らは返信用封筒を送ってくれ、それにレシートを詰めると、彼らのチームがすべてスキャンして分類してくれます。 Forbesは2024年にこれをレシート追跡アプリのNo.1に選びました。。
古いレシートが靴箱いっぱいに溜まっていて、ずっと放置しているような場合には、これは本当に便利です。リアルタイムスキャン用のモバイルアプリとしても利用でき、メールで届いたレシートをShoeboxedアカウントに転送することも可能です。
主な機能：
制限事項： 郵送処理には数営業日かかります。下位プランには月間ドキュメント制限があります。郵送機能は、デジタルプロセスに物理的なロジスティクスを追加します。
料金： Startupプランは月額18ドル（150枚）。Professionalプランは月額36ドル（500枚）。Businessプランは月額54ドル（1,000枚）。
最適なユーザー: 複数のクライアントを管理する記帳代行者や会計士
Dext は、エンドユーザーではなく、会計専門家向けに作られています。経費処理を担当する記帳代行者や会計士がいる場合、Dextは彼らがあなたに使ってほしいツールである可能性が高いです。99.9%のOCR精度を謳っており、QuickBooks、Xero、Sageと直接同期します。
ワークフローは会計士とクライアントの関係を中心に設計されています。あなたがレシートを取り込み、Dextがそれを処理し、会計士はスプレッドシートをメールでやり取りすることなく、会計ソフトウェアで分類された経費を確認できます。
主な機能：
制限事項： 個人ユーザーには必要以上に複雑です。インターフェースは会計専門家向けに設計されています。料金は消費者向けアプリよりも高めです。
料金： 中小企業向けは月額24ドルから。エンタープライズ向け料金も利用可能。
最適なユーザー: シンプルなシステムを求める中小企業の経営者
Neat は、20年以上にわたりレシート管理分野に携わっており、200万人以上のユーザーを抱えています。銀行レベルの暗号化を提供し、シンプルさに焦点を当てています。スキャン、分類、レポート作成。複雑なワークフローやチーム管理機能はなく、ただクリーンなレシート整理を提供します。
主な機能：
制限事項： 競合他社よりも機能が少ない。郵送によるスキャンには非対応。チームコラボレーション機能なし。年間契約モデルのため、初期費用が高くなる。
料金： 年間約200ドル。
最適なユーザー：カスタムレシートワークフローを構築する開発者や企業
Veryfi は、主にAPIであり、消費者向けアプリではありません。レシート、請求書、W-2、銀行取引明細書をOCRで処理し、すべての処理をデバイス上で行うため、レシートデータが外部サーバーに送信されることはありません。
カスタムの経費追跡システムを構築している場合や、既存のアプリケーションにレシートスキャンを統合する必要がある場合、Veryfiは検討すべきOCRエンジンです。 Forbesは、最も正確なレシートスキャナーとして評価しました 2024年のレビューで。
主な機能：
制限事項： 消費者向けアプリではないため、開発者による統合が必要。スキャンごとの料金設定は、大量に利用すると高額になる可能性がある。経費レポート作成や分類機能は内蔵されていない。
料金： スキャンごとの支払い。スキャン数に制限のある無料プランあり。ボリュームディスカウントあり。
最適なユーザー：無料でプライバシー重視のオプションを求めるフリーランサーや個人
Smart Receipts は、世界中で50万人以上のユーザーを持つオープンソースのレシートトラッカーです。アカウント作成やデータを他社のサーバーに保存する必要がない数少ないレシートアプリの1つです。
主な機能：
制限事項： チーム機能なし。会計ソフトとの連携なし。UIは機能的だが洗練されていない。カスタマーサポートは限定的（オープンソースプロジェクトのため）。
料金： 無料（オプションのプレミアム機能は4.99ドルの買い切りまたはサブスクリプション）。
最適なユーザー：無料の請求書作成とレシートスキャンを必要とするフリーランサー
Wave は、レシートスキャンを幅広い機能の一部として含む無料の会計プラットフォームです。すでにWaveを請求書作成に利用している場合（または無料の請求書作成ソリューションを探している場合）、レシートスキャン機能の追加はワンクリックで完了します。
予算が限られているフリーランサーや個人事業主にとって、Waveは非常に魅力的です。サブスクリプション料金を支払うことなく、会計、請求書作成、レシートスキャンを利用できます。Waveがどのように比較されているかについては、弊社の 請求書自動化ツール比較。
主な機能：
制限事項： OCRによる自動抽出なし（スキャンしたレシートは手動で分類）。法人カード管理なし。チーム経費ワークフローなし。決済処理手数料で収益化。
料金： 会計、請求書作成、レシートスキャンは無料。給与計算と決済処理は有料アドオン。
最適なユーザー：すでにQuickBooksを会計に利用している中小企業
QuickBooks Online はレシートスキャナーではなく、レシート取り込みを数ある機能の1つとして含む総合的な会計プラットフォームです。すでにQuickBooksを利用している場合、レシートスキャンの追加はシームレスです。写真を撮るだけで、QuickBooksが対応する銀行取引と照合します。
主な機能：
制限事項： 専用のレシートスキャナーと比較して高価。レシート整理のみが必要なユーザーには複雑。月額30ドルから始まるQuickBooksのサブスクリプションが必要。
料金： Simple Startは月額30ドル。Essentialsは月額60ドル。Plusは月額90ドル。
最適なユーザー：すでにZohoエコシステムを利用している企業
Zoho Expense は、Zohoのビジネススイートに含まれる経費管理モジュールです。貴社がすでにZoho CRM、Zoho Books、またはZoho Projectsを利用している場合、Zoho Expenseを追加することで、営業、プロジェクト、経費追跡間でシームレスなデータフローが実現します。
主な機能：
制限事項： Zohoエコシステム内での利用が最も価値が高い（単体では魅力が薄い）。インターフェースが混雑していると感じる場合がある。モバイルアプリのレビューは賛否両論。
料金： 3ユーザーまで無料。Standardは月額3ドル/ユーザー。Premiumは月額5ドル/ユーザー。
月20枚未満のレシートなら、無料ツール（Smart Receipts、Wave）で十分です。月50枚以上なら、OCR自動化に投資しましょう。200枚以上、または未処理のレシートが溜まっているなら、AIエージェントまたはShoeboxedの郵送サービスを利用しましょう。
経費精算のための経費報告書が必要ならExpensifyが最適です。会計士のために分類されたデータが必要なら、Dextは会計ソフトと直接同期します。税控除の合計が記載された完成したGoogleシートが必要なら、Saiがその特定の出力を提供します。
すでにQuickBooksを使っていますか？その内蔵スキャナーを使いましょう。すでにZohoを使っていますか？Zoho Expenseを使いましょう。何も使っていないなら、Wave（無料）またはSai（自動化）から始めましょう。
スキャンは最初のステップに過ぎません。問題は、最終的に何が本当に必要なのかということです。もし答えが「会計士が使えるきれいなスプレッドシート」なら、最終的な出力から逆算して考えましょう。それが、オーガナイザーとスキャナーを区別する点です。