哎哟！提交表单时出了点问题。
大多数收据扫描应用只解决了一半问题。
它们扫描收据，提取商家、日期和金额。有些甚至能自动分类费用。但那之后呢？你仍然需要核实每一笔录入，与银行对账单核对，并设法将其整理成会计师真正需要的规范电子表格。
我们测试了10款收据扫描和整理工具，以找出哪些能够处理从拍照到生成可报税费用报告的完整工作流程。以下是哪些工具表现良好，哪些不尽如人意，以及哪款工具适合哪种类型的用户。
我们使用相同的50张收据对每款工具进行了测试：包括餐厅用餐、SaaS订阅、优步乘车、亚马逊办公用品、加油站加油以及当地市场的一些手写收据。我们衡量了：
最适合：希望将整个收据到电子表格工作流程自动化的人
Sai 并非收据扫描应用，而是一个运行在您的电脑（或云桌面）上的AI代理，可自动化整个工作流程。上传一堆收据照片和PDF文件，给出一条指令，Sai就会生成一份完整的Google表格，其中包含分类费用、税务抵扣标记、月度总计，以及一个用于标记模糊项目的标签页。
Sai与此列表中其他工具的不同之处在于：它不仅仅是从收据中提取数据。 它能整理、分类、计算并交付最终成果。您无需核对50份单独的扫描件，只需审阅一份完整的电子表格。
主要功能：
局限性： 需要将文件上传到Sai（并非移动优先的扫描体验）。最适合批量处理，而非在收银台逐张扫描收据。
定价： 提供免费套餐。高级套餐适用于更高用量。
最适合：需要费用报告和报销工作流程的团队
Expensify 是企业费用管理领域最知名的品牌，拥有超过1500万用户和4200多个五星好评。其SmartScan功能可以拍摄收据并在几秒钟内返回提取的数据。
Expensify真正出彩的地方在于扫描后的工作流程：员工提交费用报告，经理批准，然后处理报销——所有这些都在同一个平台内完成。如果您的公司有差旅政策，Expensify可以自动标记不符合政策的费用。
主要功能：
局限性： 专为员工费用报告设计，而非自由职业者的收据整理。免费套餐功能有限。对于个人用户来说功能过于繁琐。
定价： 个人用户可免费使用基本功能。Collect套餐为5美元/用户/月。Control套餐为9美元/用户/月。
最适合：有大量纸质收据积压的人
Shoeboxed 拥有其他应用所不具备的功能：您可以将纸质收据邮寄给他们。他们会寄给您一个预付费信封，您将收据装入其中，他们的团队会为您扫描并分类所有内容。 《福布斯》将其评为2024年排名第一的收据追踪应用。。
如果您有一鞋盒被您忽略的旧收据，这确实非常有用。它也提供移动应用程序用于实时扫描，此外您还可以将电子邮件收据转发到您的Shoeboxed账户。
主要功能：
局限性： 邮寄处理需要几个工作日。低级套餐有月度文档数量限制。邮寄功能为数字化流程增加了物理物流环节。
定价： 创业套餐18美元/月（150份文档）。专业套餐36美元/月（500份文档）。商业套餐54美元/月（1,000份文档）。
最适合：管理多个客户的簿记员和会计师
Dext 专为会计专业人士而非最终用户打造。如果您有簿记员或会计师处理您的费用，Dext很可能是他们希望您使用的工具。它声称OCR准确率高达99.9%，并可直接与QuickBooks、Xero和Sage同步。
其工作流程围绕会计师与客户的关系设计：您捕获收据，Dext进行处理，您的会计师可以在他们的会计软件中看到分类后的费用，而无需您来回发送电子表格。
主要功能：
局限性： 对于个人用户来说过于复杂。界面专为会计专业人士设计。定价高于面向消费者的应用。
定价： 小型企业起价24美元/月。提供企业级定价。
最适合：希望拥有简单系统的小型企业主
Neat 在收据管理领域已有20多年历史，拥有200多万用户。它提供银行级别的加密，并专注于简洁性：扫描、分类、报告。没有复杂的工作流程，没有团队管理功能——只有清晰的收据整理。
主要功能：
局限性： 功能不如竞争对手丰富。不支持邮寄扫描。无团队协作功能。年度订阅模式意味着前期投入较高。
定价： 每年约200美元。
最适合：构建自定义收据工作流的开发者和企业
Veryfi 主要是一个API，而非面向消费者的应用程序。它通过OCR处理收据、发票、W-2表格和银行对账单——所有处理都在设备上进行，这意味着您的收据数据绝不会传输到外部服务器。
如果您正在构建自定义费用跟踪系统，或需要将收据扫描功能集成到现有应用程序中，Veryfi是值得考虑的OCR引擎。 《福布斯》将其评为最准确的收据扫描仪 在其2024年的评测中。
主要功能：
局限性： 非消费者应用，需要开发者集成。按扫描量付费的定价模式在大批量使用时可能成本较高。无内置费用报告或分类功能。
定价： 按扫描量付费。提供免费套餐，扫描量有限。提供批量定价。
最适合：寻求免费、隐私优先选项的自由职业者和个人
Smart Receipts 是一款开源收据追踪器，全球用户超过50万。它是少数不需要创建账户或将数据存储在第三方服务器上的收据应用之一。
主要功能：
局限性： 无团队功能。无会计软件集成。用户界面功能齐全但不够精美。客户支持有限（开源项目）。
定价： 免费，可选高级功能（一次性支付4.99美元或订阅）。
最适合：需要免费发票和收据扫描的自由职业者
Wave 是一个免费的会计平台，其广泛的功能套件中包含收据扫描。如果您已经使用 Wave 进行发票管理（或正在寻找免费的发票解决方案），添加收据扫描只需一键操作。
对于预算紧张的自由职业者和个体经营者来说，Wave 几乎是无与伦比的：您无需支付订阅费即可获得会计、发票和收据扫描功能。请参阅 Wave 在我们的 发票自动化工具比较中表现如何。
主要功能：
局限性： 无光学字符识别（OCR）自动提取功能（需手动分类扫描收据）。无公司卡管理功能。无团队费用报销流程。通过支付处理费盈利。
定价： 会计、开票和收据扫描功能免费。工资单和支付处理功能需额外付费。
最适合：已经使用QuickBooks进行会计核算的小企业
QuickBooks Online 并非一款独立的收据扫描工具，而是一个完整的会计平台，收据捕获只是其众多功能之一。如果您已经在使用QuickBooks，添加收据扫描功能将非常便捷：只需拍下照片，QuickBooks就会将其与相应的银行交易进行匹配。
主要功能：
局限性： 与专用收据扫描工具相比价格昂贵。对于仅需要收据整理的用户来说过于复杂。需要订阅QuickBooks，起价为每月30美元。
定价： 简易版每月30美元。基础版每月60美元。高级版每月90美元。
最适合：已使用Zoho生态系统的企业
Zoho Expense 是Zoho商业套件中的费用管理模块。如果您的公司已在使用Zoho CRM、Zoho Books或Zoho Projects，那么添加Zoho Expense将实现销售、项目和费用跟踪之间的数据无缝流转。
主要功能：
局限性： 在Zoho生态系统内价值最高——独立使用吸引力较低。界面可能显得拥挤。移动应用评价褒贬不一。
定价： 最多3位用户免费。标准版每位用户每月3美元。高级版每位用户每月5美元。
每月收据少于20张？免费工具（Smart Receipts、Wave）就足够了。每月超过50张？投资OCR自动化。超过200张或有积压？使用AI代理或Shoeboxed的邮寄服务。
如果你需要用于报销的费用报告，Expensify是专门为此设计的。如果你需要为会计师提供分类数据，Dext可直接与会计软件同步。如果你需要一份包含税务抵扣总额的完整Google表格，Sai能提供该特定输出。
已经在使用QuickBooks？使用其内置扫描仪。已经在使用Zoho？使用Zoho Expense。什么都没用？从Wave（免费）或Sai（自动化）开始。
扫描是第一步。问题是：你最终真正需要什么？如果答案是“一份会计师可以使用的整洁表格”，那就从输出结果倒推。这就是整理工具与扫描工具的区别。