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대부분의 영수증 스캐너 앱은 문제의 절반만 해결합니다.
영수증을 스캔하고 판매처, 날짜, 금액을 추출합니다. 어떤 앱은 비용을 자동으로 분류하기도 합니다. 하지만 그 다음은요? 여전히 모든 항목을 확인하고, 은행 명세서와 대조하며, 결국 회계사가 실제로 필요로 하는 정리된 스프레드시트로 만들어야 합니다.
저희는 10가지 영수증 스캐너 및 정리 도구를 테스트하여 사진 촬영부터 세금 신고 준비가 된 비용 보고서 제공까지 전체 워크플로우를 처리하는 도구를 찾아냈습니다. 아래에는 효과적이었던 것, 그렇지 않았던 것, 그리고 각 사용자 유형에 맞는 도구가 무엇인지 나와 있습니다.
저희는 각 도구를 동일한 50개의 영수증 세트로 테스트했습니다. 여기에는 레스토랑 식사, SaaS 구독, 우버 탑승, 아마존 사무용품, 주유소 주유, 그리고 지역 시장에서 받은 몇몇 손글씨 영수증이 섞여 있었습니다. 측정 항목은 다음과 같습니다.
가장 적합한 대상: 영수증부터 스프레드시트까지 전체 워크플로우를 자동화하고 싶은 모든 사람
Sai 는 영수증 스캐너 앱이 아닙니다. — 컴퓨터(또는 클라우드 데스크톱)에서 실행되며 전체 워크플로우를 자동화하는 AI 에이전트입니다. 영수증 사진과 PDF 파일을 업로드하고 한 줄 지시를 내리면, Sai는 분류된 비용, 세금 공제 플래그, 월별 총액, 그리고 모호한 항목을 위한 플래그 지정 탭이 포함된 완성된 Google Sheet를 제공합니다.
Sai가 이 목록의 다른 모든 도구와 다른 점은 영수증에서 데이터를 추출하는 것만이 아니라는 것입니다. 정리하고, 분류하고, 계산하며, 완성된 결과물을 제공합니다.. 50개의 개별 스캔을 일일이 확인할 필요 없이, 완성된 스프레드시트 하나를 검토하면 됩니다.
주요 기능:
제한 사항: Sai에 파일을 업로드해야 합니다 (모바일 우선 스캔 경험이 아님). 계산대에서 영수증을 하나씩 스캔하는 것보다 일괄 처리에 더 적합합니다.
가격: 무료 등급 이용 가능. 더 많은 양을 위한 프리미엄 플랜.
가장 적합한 대상: 비용 보고서 및 상환 워크플로우가 필요한 팀
Expensify 는 1,500만 명 이상의 회원과 4,200개 이상의 별 5개 리뷰를 보유한 비즈니스 비용 관리 분야에서 가장 잘 알려진 이름입니다. SmartScan 기능은 영수증을 촬영하고 몇 초 내에 추출된 데이터를 반환합니다.
Expensify가 진정으로 빛을 발하는 부분은 스캔 후 워크플로우입니다. 직원들이 비용 보고서를 제출하고, 관리자가 승인하며, 상환이 처리되는 이 모든 과정이 동일한 플랫폼 내에서 이루어집니다. 회사에 출장 규정이 있다면, Expensify는 규정 위반 비용을 자동으로 표시할 수 있습니다.
주요 기능:
제한 사항: 직원 비용 보고용으로 설계되었으며, 프리랜서 영수증 정리용이 아닙니다. 무료 등급은 제한적입니다. 개인 사용자에게는 과도합니다.
가격: 기본 기능은 개인 사용자에게 무료. Collect 플랜은 사용자당 월 $5. Control 플랜은 사용자당 월 $9.
가장 적합한 대상: 쌓여있는 종이 영수증을 가진 사람
Shoeboxed 는 다른 어떤 앱도 제공하지 않는 기능을 가지고 있습니다. 바로 영수증을 직접 우편으로 보낼 수 있다는 것입니다. 선불 봉투를 보내주면, 영수증을 채워 넣고, 그들의 팀이 모든 것을 스캔하고 분류해 줍니다. Forbes는 2024년 최고의 영수증 추적 앱으로 선정했습니다..
오랫동안 방치했던 오래된 영수증이 가득한 상자가 있다면 이 기능은 정말 유용합니다. 실시간 스캔을 위한 모바일 앱으로도 사용할 수 있으며, 이메일 영수증을 Shoeboxed 계정으로 전달할 수도 있습니다.
주요 기능:
제한 사항: 우편 처리에는 며칠의 영업일이 소요됩니다. 하위 등급 플랜에는 월별 문서 제한이 있습니다. 우편 기능은 디지털 프로세스에 물리적인 물류를 추가합니다.
가격: 스타트업 플랜 월 $18 (문서 150개). 프로페셔널 플랜 월 $36 (문서 500개). 비즈니스 플랜 월 $54 (문서 1,000개).
가장 적합한 대상: 여러 고객을 관리하는 경리 담당자 및 회계사
Dext 는 최종 사용자가 아닌 회계 전문가를 위해 만들어졌습니다. 비용을 처리하는 경리 담당자나 회계사가 있다면, Dext는 그들이 사용하기를 원하는 도구일 가능성이 높습니다. 99.9%의 OCR 정확도를 자랑하며 QuickBooks, Xero, Sage와 직접 동기화됩니다.
워크플로우는 회계사와 고객 관계를 중심으로 설계되었습니다. 고객이 영수증을 캡처하면 Dext가 처리하고, 회계사는 스프레드시트를 주고받을 필요 없이 회계 소프트웨어에서 분류된 비용을 확인할 수 있습니다.
주요 기능:
제한 사항: 개인 사용자에게는 필요 이상으로 복잡합니다. 회계 전문가를 위한 인터페이스입니다. 소비자 중심 앱보다 가격이 높습니다.
가격: 소규모 기업용 월 $24부터 시작. 엔터프라이즈 가격 플랜 이용 가능.
가장 적합한 대상: 간단한 시스템을 원하는 소규모 사업주
Neat 는 20년 이상 영수증 관리 분야에 있었으며, 200만 명 이상의 사용자를 보유하고 있습니다. 은행 수준의 암호화를 제공하며 단순성에 중점을 둡니다. 스캔, 분류, 보고. 복잡한 워크플로우나 팀 관리 기능 없이 깔끔한 영수증 정리만을 제공합니다.
주요 기능:
제한 사항: 경쟁사 대비 기능이 적습니다. 우편 스캔 기능이 없으며, 팀 협업 기능도 제공되지 않습니다. 연간 요금제는 초기 비용 부담이 더 큽니다.
가격: 약 연간 200달러.
추천 대상: 맞춤형 영수증 워크플로우를 구축하는 개발자 및 기업
Veryfi 주로 API이며, 일반 사용자 앱이 아닙니다. 영수증, 인보이스, W-2 양식, 은행 명세서를 OCR로 처리하며, 모든 처리가 기기 내에서 이루어지므로 영수증 데이터가 외부 서버에 전송되지 않습니다.
맞춤형 경비 추적 시스템을 구축하거나 기존 애플리케이션에 영수증 스캔 기능을 통합해야 한다면, Veryfi는 고려해볼 만한 OCR 엔진입니다. 포브스는 이를 가장 정확한 영수증 스캐너로 평가했습니다 2024년 리뷰에서.
주요 기능:
제한 사항: 일반 사용자 앱이 아니며, 개발자 통합이 필요합니다. 스캔당 요금제는 대량 사용 시 비용이 많이 들 수 있습니다. 내장된 경비 보고 또는 분류 기능이 없습니다.
가격: 스캔당 요금제. 제한된 스캔 횟수를 제공하는 무료 등급. 대량 구매 시 할인 요금 제공.
추천 대상: 무료이며 개인 정보 보호를 최우선으로 하는 옵션을 원하는 프리랜서 및 개인
Smart Receipts 전 세계 50만 명 이상의 사용자를 보유한 오픈 소스 영수증 추적기입니다. 계정 생성이나 타사 서버에 데이터 저장을 요구하지 않는 몇 안 되는 영수증 앱 중 하나입니다.
주요 기능:
제한 사항: 팀 기능이 없습니다. 회계 소프트웨어 연동도 지원하지 않습니다. UI는 기능적이지만 세련되지 않습니다. 고객 지원은 제한적입니다 (오픈 소스 프로젝트).
가격: 선택적 프리미엄 기능이 있는 무료 ($4.99 일회성 또는 구독).
추천 대상: 무료 인보이스 발행 및 영수증 스캔 기능이 필요한 프리랜서
Wave 무료 회계 플랫폼으로, 광범위한 기능 중 하나로 영수증 스캔 기능을 포함합니다. 이미 Wave를 인보이스 발행에 사용하고 있거나 (또는 무료 인보이스 솔루션을 찾고 있다면), 영수증 스캔 기능을 추가하는 것은 클릭 한 번으로 가능합니다.
예산이 빠듯한 프리랜서와 개인 사업자에게 Wave는 탁월한 선택입니다. 구독료 없이 회계, 인보이스 발행, 영수증 스캔 기능을 모두 이용할 수 있습니다. 저희의 인보이스 자동화 도구 비교를 참조하세요.
주요 기능:
제한 사항: OCR 자동 추출 기능이 없습니다 (스캔한 영수증을 수동으로 분류해야 합니다). 법인 카드 관리 기능이나 팀 경비 워크플로우도 없습니다. 결제 처리 수수료를 통해 수익을 창출합니다.
가격: 회계, 인보이스 발행, 영수증 스캔은 무료입니다. 급여 및 결제 처리는 유료 추가 기능입니다.
추천 대상: 이미 QuickBooks를 회계에 사용하는 소규모 기업
QuickBooks Online 영수증 스캐너가 아닙니다. 다양한 기능 중 하나로 영수증 캡처를 포함하는 완전한 회계 플랫폼입니다. 이미 QuickBooks를 사용하고 있다면 영수증 스캔 기능을 추가하는 것은 매우 쉽습니다. 사진을 찍으면 QuickBooks가 해당 은행 거래 내역과 일치시킵니다.
주요 기능:
제한 사항: 전용 영수증 스캐너에 비해 비쌉니다. 영수증 정리만 필요한 사용자에게는 복잡합니다. 월 30달러부터 시작하는 QuickBooks 구독이 필요합니다.
가격: Simple Start 월 30달러. Essentials 월 60달러. Plus 월 90달러.
추천 대상: 이미 Zoho 생태계를 이용하는 기업
Zoho Expense Zoho 비즈니스 스위트의 경비 관리 모듈입니다. 귀사가 이미 Zoho CRM, Zoho Books 또는 Zoho Projects를 사용하고 있다면, Zoho Expense를 추가하여 영업, 프로젝트, 경비 추적 간의 원활한 데이터 흐름을 만들 수 있습니다.
주요 기능:
제한 사항: Zoho 생태계 내에서 최고의 가치를 제공하지만, 단독으로는 매력이 덜합니다. 인터페이스가 복잡하게 느껴질 수 있으며, 모바일 앱 리뷰는 엇갈립니다.
가격: 최대 3명 사용자까지 무료. Standard 월 사용자당 3달러. Premium 월 사용자당 5달러.
월 20개 미만의 영수증이라면 무료 도구(Smart Receipts, Wave)로도 충분합니다. 월 50개 이상이라면 OCR 자동화에 투자하세요. 200개 이상이거나 밀린 영수증이 많다면 AI 에이전트 또는 Shoeboxed의 우편 접수 서비스를 이용하세요.
경비 정산을 위한 지출 보고서가 필요하다면 Expensify가 최적입니다. 회계사를 위한 분류된 데이터가 필요하다면 Dext는 회계 소프트웨어와 직접 동기화됩니다. 세금 공제 총액이 포함된 완성된 Google Sheet가 필요하다면 Sai가 그 특정 결과물을 제공합니다.
이미 QuickBooks를 사용 중이신가요? 내장 스캐너를 사용하세요. 이미 Zoho를 사용 중이신가요? Zoho Expense를 사용하세요. 아무것도 사용하지 않으신다면? Wave(무료) 또는 Sai(자동화)로 시작하세요.
스캔은 첫 번째 단계입니다. 핵심은 최종적으로 무엇이 필요한가입니다. 만약 "회계사가 사용할 수 있는 깔끔한 스프레드시트"가 답이라면, 결과물부터 역으로 작업하세요. 이것이 정리 도구와 스캐너를 구분하는 기준입니다.