步骤1:收集并确定你的原始资料
在生成任何图表之前,确定你要绘制什么。Sai几乎可以处理任何类型的输入:
- 单个文本提示词:“创建一份关于数字营销渠道的思维导图”
- 桌面上的文档:一份30页的PDF研究报告、一份DOCX项目简介或会议纪要
- 一个网页:Sai在其浏览器中打开URL,读取页面内容,并提取关键概念
- 多个来源同时:Sai读取一份包含竞争对手数据的Google表格,将其与三个浏览器标签页中的产品页面进行交叉引用,并将所有内容整合到一张统一的图表中
这就是Sai与 等工具 MindMapAI or Mapify,这些工具只接受粘贴的文本或URL。Sai在你的实际桌面环境中运行——它可以打开文件系统中的文件,通过其 原生Google集成,并浏览网页,所有这些都可以在一个会话中完成。
步骤2:描述你想要的图表
告诉 Sai 要生成哪种图表以及侧重哪些方面。你越具体,结果就越好。以下是对比:
泛化提示(弱): “创建一个关于营销的思维导图”
具体提示(强): “根据附件中的第二季度营销策略 PDF 创建一个思维导图。重点关注三个主要营销支柱,将每个支柱细分为渠道(付费、自然、电子邮件),并将 KPI 目标添加为叶节点。营销执行时间线部分使用流程图格式。”
Sai 的 excalidraw-diagram-generator 支持四种图表类型:流程图、思维导图、关系图和系统架构图。你可以直接指定类型,也可以让 Sai 根据内容结构进行选择。
步骤 3:让 Sai 提取概念并构建结构
Sai 会阅读你的源材料,识别关键概念,确定它们的层级关系,并生成一个 Excalidraw兼容的 JSON 文件。此步骤通常需要 30-90 秒,具体取决于源材料的复杂程度。
例如,给定一份 15 页的竞品分析文档,Sai 可能会提取:
- 1 个中心节点(你的行业细分)
- 5 个主要分支(每个竞争对手一个)
- 每个竞争对手 3-4 个子节点(定价、功能、优势、劣势)
- 具有重叠功能的竞争对手之间的关系箭头
输出是一个结构化的 .excalidraw 文件,你可以直接在 Excalidraw 中打开进行编辑。每个节点都可以单独移动,每个连接都可以编辑,并且整个图表可以导出为 PNG、SVG 或嵌入到其他文档中。
步骤 4:审阅并优化图表
在以下位置打开生成的 .excalidraw 文件: Excalidraw (免费、开源,可在任何浏览器中运行)。在此处,您可以:
- 拖动节点以调整位置
- 添加或删除分支
- 更改颜色和样式
- 添加手写批注
- 对相关概念进行分组
这种人机协作的编辑步骤至关重要。AI 负责提取和初步布局的繁重工作,但最终的排布则由领域专业知识决定。节省时间的原因在于从已完成 80% 的基础上开始,而不是从零开始。
步骤 5:导出或集成到您的工作流程中
Sai 的功能不止于图表生成。一旦思维导图或流程图准备就绪,您可以让 Sai 执行以下操作:
- 将其嵌入 Google 文档 使用 Sai 的 原生 Google 云端硬盘集成
- 将其插入 HTML 幻灯片演示文稿 使用 html-slides 技能
- 导出为PDF 以便与不使用 Excalidraw 的利益相关者分享
- 将图表概念转化为行动项 在 Google 表格中——将项目思维导图转化为任务跟踪器
这种端到端的能力正是将完整的 AI 代理方法 与独立的图表工具区分开来的地方。您无需离开 Sai,即可将原始文档转化为精美、可共享的视觉内容。
第 6 步:设置重复图表工作流(可选)
对于重复使用的场景——每周冲刺计划思维导图、每月竞争格局图或季度战略可视化——Sai 支持 定时工作流。设置 cron 触发器,Sai 将自动:
- 读取您的 Google 表格或项目管理工具中的最新数据
- 生成反映当前状态的更新图表
- 将其保存到您的 Google 云端硬盘或通过电子邮件发送
这将图表创建从一项手动任务转变为自动化的智能信息流。