회의록에서 본인과 관련된 내용만 요약하여 후속 조치 브리핑으로 변환하세요

Sai가 마지막 회의의 메모와 녹취록을 읽고, 담당자와 마감 기한이 포함된 실행 항목, 결정 사항, 미해결 질문, 그리고 본인의 업무를 방해하는 요소를 추출합니다. 200단어 이내로, 실행 항목을 가장 먼저 배치하여 이메일이나 Slack DM으로 전달합니다. 회의록이 없는 경우, 빈 요약본을 보내는 대신 없다는 사실을 알려줍니다.

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[가장 최근] 회의가 끝난 후, [Granola / Google Calendar]에서 메모와 녹취록을 가져오세요. 추출하기 전에 회의에 실제로 메모나 녹취록이 있는지 확인하세요. 없다면 해당 회의 이름을 언급하고, 빈 브리핑을 반환하는 대신 메모가 있는 최근 회의가 무엇인지 알려주세요. 어떤 화자가 본인인지 식별하세요. 녹취록에서 본인이 일관되지 않게 표시되거나 화자로 지정되지 않은 경우, 이를 알리고 계속 진행하기 전에 무엇을 기준으로 매칭했는지 설명하세요. 본인과 관련된 내용만 추출하세요: - 담당자와 마감 기한이 포함된 본인의 실행 항목 - 결정 사항 - 미해결 질문 - 본인의 업무를 방해하는 요소(본인이 시작하기 전에 다른 사람을 기다려야 하는 경우) 다른 사람에게 할당된 실행 항목은 본인이 그들을 기다려야 하는 경우가 아니라면 제외하세요. [이메일 / Slack DM]을 통해 200단어 이내의 짧은 브리핑으로 보내주세요. 실행 항목을 가장 먼저 배치하세요. 보내기 전에 초안을 먼저 보여주세요. 메모에 마감 기한이 없는 항목은 임의로 추측하지 말고 "기한 없음"이라고 기재하세요.

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Details

What you need

Granola의 메모나 녹취록이 있는 회의, 또는 Google Calendar에 첨부된 녹화 파일이 필요합니다. 브리핑을 받을 이메일 주소나 Slack DM 계정이 필요합니다.

What you get back

200단어 이내의 브리핑: 담당자와 마감 기한이 포함된 본인의 실행 항목을 먼저 배치하고, 이어서 결정 사항, 미해결 질문, 본인의 업무를 방해하는 요소를 정리합니다. 또한 어떤 회의에서 메모를 가져왔는지, 원본 자료에 누락된 부분은 없는지에 대한 메모를 포함합니다.

How long it takes

약 1분 30초 정도 소요됩니다. 기록된 실행 과정은 20단계로 1분 22초가 걸렸으며, 여기에는 두 개의 회의를 확인하는 과정이 포함되었습니다. 가장 최근 회의에 메모가 없어 메모가 있는 가장 최근 회의로 대체되었습니다. 생성된 브리핑은 163단어였습니다.

Make it recurring

매일 일과가 끝날 때 그날의 모든 회의에 대해 실행하거나, 특정 반복 회의가 끝난 후 트리거되도록 설정하세요.

기존 메모 도구의 기능

Otter, Fireflies, Fathom, tl;dv, Granola는 회의를 녹화하고, 녹취하며, 화자를 구분하고, 실행 항목이 포함된 요약본을 생성합니다. Google Meet의 Gemini 메모, Zoom의 AI Companion, Teams Copilot도 구독에 포함되어 회의 플랫폼 내에서 동일한 기능을 제공합니다.

이 부분은 이미 해결된 문제입니다. 회의가 끝난 후 부족한 것은 녹화나 녹취가 아닙니다.

이 작업은 아무것도 녹화하지 않습니다. 이미 해당 도구들이 생성한 메모와 녹취록을 읽을 뿐입니다. Granola는 이 작업이 읽어오는 소스일 뿐, 경쟁 상대가 아닙니다.

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요약본이 남겨두는 숙제

생성된 요약본은 회의 전체를 다룹니다. 모든 참석자에 대한 모든 실행 항목, 모든 결정 사항, 모든 주제를 나열합니다.

5명이 참석한 1시간짜리 회의 내용은 수백 단어로 압축되지만, 그중 본인과 관련된 부분은 두 줄 정도일 수 있습니다. 압축은 이루어졌지만 여전히 읽어야 할 분량은 남아 있습니다. 본인에게 적용되는 부분을 찾으려면 요약본 전체를 훑어봐야 하기 때문입니다.

회의가 끝난 후 갖는 의문은 보통 요약본이 답하는 내용보다 훨씬 구체적입니다. 무엇이 논의되었는지가 아니라, 이제 본인이 무엇을 해야 하는지가 중요합니다.

Approach	Records & transcribes	Filters to one person	Flags what's blocking you	Reports bad or missing source data	Best for
Otter / Fireflies / Fathom	Yes Core function	Partly Tags owners in one shared list	No	No	Capturing the meeting
Gemini / Zoom AI / Copilot recap	Yes Free with the platform	No One recap for all	No	No	Zero-setup meeting notes
Notetaker → Asana / Notion sync	Yes	Yes Assigns to your queue	No Dependencies not carried over	No	Getting items into a tracker
Reading the notes yourself	No	Yes	Yes You know your dependencies	Yes Obvious when notes are missing	One or two meetings a day
Sai — Meeting Follow-Up Action Brief	No Reads existing notes	Yes Only your items	Yes Separate section	Yes Unrecorded meetings, wrong speaker labels	A 200-word brief of your part

회의 기준이 아닌, 사람 기준으로 필터링

이 작업은 본인에게 맞춰진 네 가지 항목을 추출합니다:

담당자와 마감 기한이 포함된 본인에게 할당된 실행 항목
결정 사항
미해결 질문
진행을 가로막는 요소

타인이 담당해야 할 작업은 본인이 기다리고 있는 경우가 아니라면 제외됩니다.

마지막 범주는 생성된 요약본에서 찾아볼 수 없습니다. 요약본에는 "Sarah가 API 사양 전달", "본인이 통합 작업 수행"과 같이 두 가지 항목이 별도로 나열됩니다. 첫 번째 작업이 완료되어야 두 번째 작업을 시작할 수 있다는 맥락은 회의 중에는 명확하지만, 목록에서는 드러나지 않습니다.

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전달 방식

브리핑은 이메일이나 Slack DM으로 발송되며, 분량은 200단어 미만으로, 작업 항목을 가장 먼저 배치합니다.

단어 수 제한을 두는 이유는 회의 사이사이에 휴대폰으로도 쉽게 읽을 수 있게 하기 위해서입니다. 메모 앱을 따로 열어야 하는 요약본은 나중에 읽히거나 아예 읽히지 않게 됩니다.

실행 예시에서는 "GTM 주간 회의 — 본인 담당 항목 (8월 26일)"이라는 제목으로 163단어 분량의 브리핑이 생성되었으며, 작업 항목 섹션으로 바로 시작되었습니다.

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반복 실행

하루 일과가 끝날 때 그날 있었던 모든 회의를 대상으로 실행하거나, 특정 정기 회의에 맞춰 실행하세요.

메모가 어떤 회의에서 나왔는지 알려주기 때문에, 녹화되지 않은 회의가 포함된 날에 실행하면 해당 회의가 누락되었음을 명확히 표시합니다.

작업 항목의 사후 처리에 관해서는 작업 관리 도구가 추적을 담당하며, 이메일 관리 방식은 동일한 책임 원칙을 받은 편지함에 적용합니다.

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