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AI 이메일 정리 도구

단순한 폴더 분류가 아닙니다. 매일 아침, 당신의 주의가 필요한 메시지만 추려내어 그 이유와 함께 간략한 목록으로 제공합니다.

평일 [오전 8시]마다 밤사이 수신된 모든 메일을 검토하여 내게 꼭 필요한 메일만 짧은 목록으로 정리해 줘. 각 메시지를 [답장 필요], [상대방 대기 중], [참고용], [무시]의 네 그룹으로 분류해. [답장 필요] 그룹은 단순히 중요해 보이거나 발신자가 상급자라는 이유가 아니라, 특정 인물이 내 결정을 기다리고 있는 경우에만 포함해. 첫 두 그룹에 속한 모든 메시지에 대해서는 왜 해당 그룹으로 분류되었는지, 누가 기다리고 있는지 한 줄로 설명해 줘. 메시지가 모호할 경우, 섣불리 판단하지 말고 [답장 필요]에 넣어줘. 메일 세 통을 더 확인하는 한이 있더라도 중요한 메일을 놓치고 싶지는 않아. 결과는 [Google 문서]에 네 개의 짧은 섹션으로 나누어 최신순으로 작성하고, 각 메시지로 바로 이동할 수 있는 링크를 포함해 줘. 그 누구에게도 답장하거나, 보관 처리하거나, 삭제하거나, 읽음 표시를 하지 마.
내 받은 편지함 정리하기

작동 방식

사용자가 무엇이 중요한지 한 번만 설정하면, Sai가 매일 아침 나머지 세 단계를 수행합니다.

Step 1

중요한 메일 정의하기

어떤 메시지가 당신의 주의를 기울일 가치가 있는지 기준을 설명하세요.

Step 2

Sai의 전체 메일 검토

Sai는 일부가 아닌 밤사이 수신된 모든 메일을 검토합니다.

Step 3

Sai의 요약 목록 작성

Sai는 분류된 메시지를 정리하고 각 메시지가 목록에 포함된 이유를 설명합니다.

Step 4

400통 대신 20통만 확인하세요

이유를 훑어보고, 의견이 다르면 수정하며, 중요한 업무에 집중하세요.

바쁜 받은 편지함을 위한 활용 사례

창업자, 경영진 및 운영자를 위해 설계됨

정리된 받은 편지함은 그 분류를 신뢰할 수 있을 때만 유용합니다. Sai는 판단 근거를 명확히 밝히며, 사용자의 승인 없이 아무것도 변경하지 않습니다.

400통 수신, 20통 선별

모든 메일을 일일이 열어봐야 한다면 요약 기능은 아무런 도움이 되지 않습니다. Sai는 받은 편지함 전체를 읽은 뒤, 특정 인물이 당신의 답변을 기다리는 메시지만 골라 전달합니다.

각 메시지가 목록에 포함된 이유를 알려줍니다

모든 메시지에는 누가, 무엇을 기다리고 있는지 설명하는 한 줄의 요약이 함께 제공됩니다. 메시지 내용이 모호할 경우, Sai는 이를 임의로 분류하지 않고 사용자에게 직접 확인을 요청합니다.

사람이 클릭할 수 있는 곳이라면 어디든 Sai가 실행됩니다

Sai는 사용자의 로그인 세션 내에서 실제 브라우저를 통해 작동하므로, 공개 API가 없는 웹메일, 공유 편지함, 사내 시스템에서도 문제없이 업무를 처리합니다.

1회성이 아닌, 100번째 실행을 위해 설계되었습니다

Sai는 매일 아침 자동으로 동일한 검토 작업을 수행하며, 반복될수록 비용은 낮아지고 신뢰도는 더욱 높아집니다.

AI 이메일 정리 도구

AI 이메일 정리 도구의 실제 역할

AI 이메일 정리 도구는 받은 편지함을 읽고 무엇이 중요한지 판단하는 도구입니다. 메시지를 분류하고, 답변이 필요한 메일을 추려내며, 나머지는 보이지 않게 처리합니다. 대부분의 도구는 폴더 정리, 라벨링, 요약 등 분류 정확도에만 집중하지만, 이는 정작 중요한 문제를 해결하지 못합니다. 한 커뮤니티에서 언급되었듯, 400개의 메일을 일일이 확인해야 한다면 요약 기능은 큰 의미가 없습니다. 정말 중요한 20개의 메일을 찾는 것이 핵심입니다.

답변이 필요한 이메일만 매일 간략하게 확인하세요

Sai는 이메일 정리가 아닌 '분류(triage)'에 집중합니다. 매일 아침 밤사이 도착한 모든 메일을 읽고 '특정 인물이 당신의 결정을 기다리고 있는가?'라는 단 하나의 기준으로 분류합니다. 기준을 통과한 메일은 누가 무엇을 기다리는지 명시된 짧은 목록으로 정리됩니다. 모호한 메시지는 임의로 분류하지 않고 사용자에게 보여줍니다. 메일 3개를 더 확인하는 수고가 중요한 메일 하나를 놓치는 비용보다 훨씬 적기 때문입니다. 이제 400개가 아닌 20개의 메일만 열어보세요. 각 메일이 왜 중요한지도 함께 확인할 수 있습니다.

API가 없는 공유 편지함이나 레거시 시스템 관리

중요한 메일 중 상당수는 현대적인 API를 지원하지 않는 곳에 머물러 있습니다. 공유 지원 메일함, 사내 도메인 웹메일, 공급업체 포털, 금융 및 운영 부서의 구형 시스템 등은 브라우저를 통해서만 접근할 수 있습니다. Sai는 별도의 연동 없이 사용자의 로그인 세션 내에서 실제 브라우저를 구동하여 작동합니다. 사람이 클릭할 수 있는 곳이라면 Sai도 실행할 수 있습니다. 즉, 다른 도구로는 접근할 수 없는 편지함까지 매일 동일한 방식으로 분류할 수 있습니다.

매일 아침 자동으로 실행되는 검토 작업 {#scheduled}

이메일 분류는 일회성 작업으로는 큰 가치가 없습니다. 매일 업무를 시작하기 전, 누군가 챙기지 않아도 자동으로 실행될 때 비로소 가치가 생깁니다. Sai는 전체 과정을 예약된 워크플로우로 저장하여 사용자가 설정한 주기에 맞춰 자동으로 실행하고, 매일 아침 동일한 곳으로 결과 목록을 전달합니다. 100번째 실행은 첫 번째보다 더 저렴하고 안정적입니다. 또한, 사용자가 명시적으로 권한을 부여하지 않는 한 Sai는 읽기 전용으로만 작동합니다.

자주 묻는 질문

Building autonomous computers doesn't mean replacing humans. It means cooperation.

Free your hands from the computer.

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