1。AI エージェントで自動的に生成する
ここで、ワークフロースタイルのアプローチが役立ちます。ワークシートを自分で作成する代わりに、達成したいことをAIのコンピューターエージェントにわかりやすい言葉で伝えると、GoogleスプレッドシートにSMART目標ワークシート全体が生成されます。
Sai が SMART 目標ワークシートを作成する方法:
SaiはSimularによって構築されたAIコンピューターエージェントです。「今四半期はもっと健康になり、キャリアを伸ばしたい」という漠然とした意図を与えると、次のようになります。
ステップ 1: 漠然とした目標を SMART 形式に書き換えます。 Saiは入力内容を分析し、暗示的な目標を特定し、5つのSMART基準すべてに合格するようにそれぞれを書き直します。「もっと健康に」は「月曜日から、30 日間連続で毎日 10,000 歩歩き、Apple Health で記録」になります。「キャリアアップ」は「90 日以内に初回の受験で合格すれば、AWS ソリューションアーキテクト認定資格を修得できる」ということになります。
ステップ 2: Google スプレッドシートのワークシートを作成します。 Sai は 3 つのシートから成る新しいスプレッドシートを作成します。
- SMART ゴールワークシート — 各目標が、S/M/A/R/Tの内訳、ステータス、達成率とともにそれぞれの行に表示されます
- プログレストラッカー —色分けされたステータス(緑/黄/赤)が付いた各目標の週次列
- マイルストーン — 特定の目標日、実際の完了日、および自動計算による予定より前日/予定より遅れている日数
すべて条件付き書式、データ検証ドロップダウン、固定ヘッダーを備えているため、すぐに使用できます。
ステップ 3: 自動チェックインリマインダーを設定します。 Saiは、目標を確認するためのリマインダーを毎週スケジュールできます。毎週月曜日の朝、進捗トラッカーをチェックして、どの目標が順調に進んでいるか、どの目標が遅れているか、今週は何に注意が必要かをまとめて送信します。
Notion や Asana の代わりに Google スプレッドシートを選ぶ理由
カンバンボードと同じ理由:
- 新しいツールゼロ: 誰もがすでに Google スプレッドシートを持っています
- 完全なデータ所有権: SaaS 製品にロックされていない
- カスタマイズ可能: チャート、ピボットテーブルの追加、または他のシートへの接続
- 輸出可能: エクセル、PDF、または CSV としてダウンロード
- 無料: 座席ごとの価格設定なし
所要時間: 60 秒未満。1 つの文を入力するだけで、残りはサイが行います。
2。Google スプレッドシートまたは Excel で手動で作成してください
- 新しいスプレッドシートを開く
- ヘッダーの作成:目標番号、目標ステートメント、特定、測定可能、達成可能、関連、期限、ステータス、達成率、メモ
- ヘッダー行をフリーズします (表示 → フリーズ → 1 行)
- ステータス列のデータ検証を追加 (未開始 / 進行中 / 進行中 / 進行中 / 進行中 / 遅れ / 完了)
- 条件付きフォーマットを適用:「完了」と「進行中」は緑、「進行中」は黄色、「処理中」は赤、「処理中」は赤
- 週ごとの列を含む「進捗トラッカー」という名前の 2 つ目のシートを追加します。
- 「マイルストーン」という名前の 3 番目のシートに、「目標日」列と「実際の日付」列を追加します
所要時間: 20 分から 30 分
3。概念、アーサナ、またはMonday.com の月曜日。
先ほど紹介したしたくて、SHOLDSMARTTABOLAで。
- 概念: ホームランドで「スマートゴール」をお探しの方。どうでもいい加減なの。ノーション・ゼッバーは S-M-A-R-T マールー・トゥールチェンビク。
- アーサナ:「KYRトラック」チャプラ。それまでも、「可能」、「回」、「限」、「定」のiMVA
- Monday.com:「目的と略」形状、、然別、新生、新生。
- グーグル TolarsMol: グーグル Tabolamで「SMART BankAn」、「Smart BarkAn」、「SquatingFola」。
所要時間: ホプチュンダ 5 ~ 10 分金。、「」に縛られる。